HsinSort 智慧歸檔 ➔ 線上說明書

🛡️ Windows 安全性提示說明

由於本軟體由獨立開發者產出,尚未購買微軟每年數萬元的數位簽章,因此 Windows 的「智慧型應用程式控制(SAC)」或 SmartScreen 在下載時可能會跳出 「已封鎖可能不安全的應用程式」 的安全性提示。

請各位使用者安心!本軟體絕對無毒、無木馬。這是獨立開發軟體常見的現象。只要按照以下簡單的 3 個步驟,即可一勞永逸地解除封鎖並正常執行:

🛠️ 簡單 3 步驟解除 Windows 封鎖

步驟一

在下載完成的 HsinSort.exe 檔案上點選 「右鍵」,並選擇 「內容」。

步驟二

在彈出的視窗最下方,找到「安全性」欄位,並勾選 「解除封鎖 (K)」 的方格。

步驟三

點擊右下角的 「套用」,再按下 「確定」 即可。

👉 貼心小提醒:設定完成後,直接雙擊 HsinSort.exe 就能流暢開啟軟體,以後更新版本前都不會再跳出此警告囉!

🧯 若「步驟一~三」無法解除封鎖,請改用以下方法

部分電腦因 Windows 內建的 「智慧型應用程式控制(Smart App Control)」 已經開啟,即使勾選了「解除封鎖」,執行時仍可能持續跳出封鎖提示。這種情況請改用下列步驟,直接關閉此功能:

備用步驟一

點擊 Windows 開始功能表,搜尋並開啟 「Windows 安全性」,於左側選單點選 「應用程式與瀏覽器控制」。

備用步驟二

在「智慧型應用程式控制」區塊中,點擊 「智慧型應用程式控制設定」,並將此功能切換為 「關閉」。

Windows 安全性設定,智慧型應用程式控制
備用步驟三

依畫面指示確認關閉,需要時重新啟動電腦。之後再重新雙擊 HsinSort.exe 即可順利開啟,不會再被此功能封鎖。

👉 提醒:依目前 Windows 11 版本,關閉此功能後仍可隨時回到此畫面切換回「開啟」或「評估」,不會影響您電腦原有的防護設定,請放心操作即可。

HsinSort 智慧歸檔 產品操作與金流合規手冊

本文檔旨在向用戶及審查機構展示 HsinSort 智慧歸檔軟體的初始授權、背景監控流程、以及藍新金流(NewebPay)信用卡定期定額訂閱之操作指引。

🔍 藍新金流審核專用:線上訂閱與販售商品查核聲明
本軟體採藍新科技(NewebPay)信用卡「定期定額」月繳訂閱制(NT$399 元整 / 月;前 100 名早鳥用戶永久 NT$199 元整 / 月)。官方網站提供軟體下載並享一個月免費試用,用戶可於**官網輸入 Email 並完成驗證碼確認**,或點擊**軟體主介面右上方之 [立即購買] 按鈕**(曾付費用戶顯示為 [立即續購]),導向藍新科技官方付款頁面填寫信用卡資料以建立委託。委託建立後依月繳週期自動扣款並自動延長授權;於試用期內建立委託者,第一次扣款日為試用結束日之隔天。用戶可隨時透過官網或軟體內之「取消訂閱」終止委託。詳細 UI 觸發流程請參閱下方「第二章節」。

一、 軟體初始啟動與授權驗證

步驟 1:輸入用戶 Email

首次在設備上啟動 HsinSort 時,系統會自動偵測並跳出授權驗證視窗,請用戶輸入註冊或欲綁定的 Email。系統將同步開通單月完整功能之免費試用體驗。

輸入Email
步驟 2:安全雙重驗證

為保障資安,系統會發送一組一次性驗證碼至用戶電子信箱,請於 5 分鐘內輸入驗證碼以完成設備綁定驗證。

輸入驗證碼
步驟 3:驗證完成並自動開機啟動

驗證成功後,系統會自動設定「電腦開機時自動啟動 HsinSort」,不再另外跳出確認視窗。軟體將於每日開機時自動於背景執行,並常駐於右下角系統托盤。

二、 常駐執行與訂閱流程

步驟 4:系統托盤常駐與就緒提示

成功啟動後,電腦螢幕右下角系統托盤會跳出通知提示:「HsinSort 已啟動,您的 AI 數位秘書已就緒」,代表監控服務已正式上線。

系統托盤提示
步驟 5:背景輕量運行圖示

軟體會常駐縮小於系統右下角托盤(如下圖彩色的腦波智慧圖示),絕不佔用主畫面空間與額外 CPU 效能。

托盤小圖示
步驟 6:歸檔紀錄主介面(與訂閱發動點)

點擊一下托盤圖示即可開啟軟體主介面。**請注意右上方明確標示之【試用剩餘 29 天】以及【您的授權將於 2026/07/22 到期(到期前不自動扣款)】提示與 [立即購買] 藍色按鈕(曾付費用戶顯示為 [立即續購])。** 用戶點擊該按鈕後,軟體即會呼叫瀏覽器,導向藍新科技官方付款頁面填寫信用卡資料,建立月繳定期定額委託(NT$399 元整 / 月,早鳥用戶 NT$199 元整 / 月);委託建立後由藍新依週期自動扣款,系統同步自動延長授權。若欲停止續期,可點擊主介面之「取消訂閱」並完成 Email 驗證碼確認,即可立即終止委託。

主介面與購買按鈕

三、 資料夾配置與 AI 自動歸檔操作

步驟 7:系統設定頁籤(監控與歸檔路徑指定)

切換至系統設定分頁,點選新增設定,即可指定軟體要監控的來源資料夾(如瀏覽器下載區)以及分類歸檔的目標路徑。

設定路徑
步驟 8:儲存配置,啟動即時監控

設定完成後,按下「儲存所有設定」按鈕,系統跳出「設定已儲存!」提示,隨即在 Windows 底層正式啟動即時檔案監控。

儲存設定
步驟 9:背景偵測新檔案提示

當被監控的資料夾有新檔案(如發票或薪資明細)傳入時,系統托盤會在背景即時捕捉,並主動提示使用者有檔案待確認歸檔。

待處理檔案提示
步驟 10:AI 批次確認與全新類別決策

點擊提示會彈出 AI 批次確認視窗。系統自動讀取摘要並給出「AI 建議詞」與精準的歸檔路徑。用戶一鍵點擊 [確認 AI 建議並歸檔] 後,軟體便會完成本機向量學習,此後類似檔案均會依據此邏輯在背景實現全自動完美歸檔。

AI 批次確認介面
步驟 11:歸檔完成與日誌追蹤

歸檔成功後,主畫面的「歸檔紀錄」將即時更新更新日誌。用戶可清晰查閱歸檔日期、時間、以及目標路徑的超連結(點擊即可直達資料夾檔案位置)。同時,系統將自動累計為您省下的繁瑣時間,實現高可視化的生產力管理。

歸檔紀錄日誌追蹤